ZİRVE DAĞCILIK VE DOĞA SPORLARI KULÜBÜ

ACİL DURUM YÖNETMELİĞİ

Amaç

Bu Yönetmeliğin amacı, kulubumuz dağcılık faliyetlerinde yaşanabilecek acil durumlar karşısında, hareket tarzını belirlemektir.

Acil Durum Sorumlusu (ADS) ve ADS yardımcısı

1- Genel Başkan yada Şube başkanı olayın vuku buldugu etkinlikte yada başka etkinliklerde olabilir. Bu durumda Acil Durum Sorumlusu tek basina sevk ve idareyi yönetecek kabiliyette ve tecrübede olmalıdır.Eğer Genel Başkan yada Şube başkanı dağda degilse bile bu duruma müdahale edemiyecek durumda yada bilgi eksikliğinde olabilirler. Bu durumda da ADS tek yetkili olarak hareket edecektir.

2- ADS ve ADS yardımcısı tek yetkili olabilecek ehil kişilerden seçilecek ve Şube Başkanı ve Genel Başkan idareyi ele alamıyorlarsa, ADS operasyonu yönetecektir. Eğer Genel Başkan yada Şube başkanı, ADS sorumlusundan gelen bilgilerden sonra ben yetkiyi alıyorum derse, ADS sorumluları, yetkiyi devralanın kontrolüne girecektir.

3- ADS her faliyet için şube başkanları yada il temsilcileri tarafından atanır.Sürekli aynı kişilerin ADS olmamasına imkan dahilinde özen gösterilir.

4- ADS ve yardımcısının, Teknik Kurul üyesi yada C+ ve uzeri dağcılık grubundan olması tavsiye edilir.Şubeler ve il temsilcileri, kendi illeri için ADS olabilecekleri, Teknik kurulları ile beraber belirlemelidir.

5- ADS ve yardımcısının telefonları etkinlik boyunca açık ve kapsama alanı içinde olması gerekmektedir.

Etkinlik Bilgi Formunun Doldurulması

1-Her kulüp Dağcılık Faliyetimizde, Etkinlik Bilgi Formu kesinlikle doldurulacaktır.Kulübümüz üyelerinin düzenleyeceği yada katılacağı bireysel faliyetlerde de Etkinlik Bilgi Formunun doldurulması tavsiye edilmektedir.Etkinlik Bilgi Formuna http://www.zirvedagcilik.org/dosyalar/etkinlikoncesiraporu.xls  linkinden erişebilirsiniz.

2- Etkinlik Bilgi Formu, etkinlik öncesinde, etkinlik lideri tarafından, eksiksiz doldurularak sağ üst köşede belirtilen Acil durum sorumlusu, Acil durum sorumlu yardımcısı, Genel Başkan, Şube Başkanı yada il temsilcisine, etkinlikden en geç 2 gun once, email ile iletilmelidir. Bu form yada ADS irtibat telefon numarası rehber tarafından tüm katılımcılara verilmeli ve acil bir durumda sırasıyla sağ üst köşedeki  kişilerin aranması sağlanmalıdır.

3- Form tırmanışın düzenlendiği bülgenin bağlı olduğu valilik/kaymakamlik makami ile il/ilçe jandarma komutanlığına , etkinlikden en geç 2 gun once, faxlanarak bilgi verilmelidir. Bilgilendirme Şube başkanları/il temsilcileri tarafından yapılmalıdır. Tırmanış bölgelerine ait fax numaraları tüm şube ve temsilciliklerimize gönderilmiştir. Bilgi eksiliği durumunda yada tereddüte düşünülen konularda Genel Merkezden bilgi talep edilmelidir. Bireysel etkinliklerinizde de bu formu yetkililere faxlamanız ve şube başkanları/ il temsilcilerine email atmaniz tavsiye edilmektedir.

Acil durumda yapılacaklar - Ekip

1 - Öncelikle ekibin güvenliği sağlanmalıdır. Gerekiyorsa ekibin bir kısmı yada tamamı acil durum bölgesinden uzaklaştırılmalıdır.Birinci öncelik acil durumdan etkilenmemiş ekip üyelerinin güvenliğidir.

2 - İkinci öncelik acil duruma maruz kalmış ekip üyelerine, güvenlik önlemlerini alarak müdahale etmektir.

3 - Ekibin bir kismi acil duruma maruz kalanlara müdahale ederken, Acil duruma maruz kalan ekip lideri yada üyeleri, Etkinlik Bilgi Formundaki Acil Durum sorumlusu, Acil Durum yardımcısı, Şube Baskanı / İl temsilcisi, veya Genel Başkandan herhangi birine erişerek, bunlara erişilemiyorsa, Bölge Jandarma birimlerine erişerek , Acil durum hakkında bilgiyi (Ne, nerede, ne zaman, nasl, kim) iletmelidir. Aladaglar için Akut Niğde birimi ile de temasa geçilmelidir.

4- Ekip lideri, acil durum yapılanmasına geçmelidir.İletişim ve  İlk yardım için eğitim almış ve olay anında soğukkanlılığını muhafaza eden, sorumlular atamalıdır. Mümkünse her kazazedenin başına 1-2 kişi vererek sağlık durumları gözetim altına alınmalıdır.Ekip kalabalık bir ekipse tecrübesiz olanlar riskli bölgeden uzaklaştırılmalı/kamp bölgesine gönderilmelidir.Yada kampın daha uygun bir yere taşınması sağlanmalıdır.Gerekiyorsa 2-3 kişilik bir ekip en yakın yerleşim bölgesine gönderilmeli yada gelecek yardım ekipleri için yol göstermeleri sağlanmalıdır.

5- Acil durumda, ekipteki daha tecrübeli bir kişi, komutayı ekip liderinden devralabilir.Acil durum ekip lideri TK yada YK uyesi olmalıdır.Bu devir işlemi ekip lideri, YK ve TK uyelerinin anlık verecekleri bir karar ile çok hızlı ve sorunsuz bir şekilde halledilmelidir. Buradaki temel gaye, ekipteki en tecrübeli ve doğru karar verebilecek kişinin, Acil durum ekip sorumluluğunu devralmasıdır.

6- İletişimde sıkıntı varsa (bataryaların bitmesi, hat olmaması, iletişimin acil durum mahallinden geçekleştirilememesi vs) iletişim saat başlarında ( beş kala ile beş geçe arası) kurulmaya çalışılmalıdır.

7- Acil durum sırasında psikolojik sıkıntı yaşayanlar,hafif yaralılar, ekip lideri yada üyeleri ile tartışanlar yada yanlış müdahalelerde bulunanlar bölgeden uzaklaştırılmalıdır.

Acil durumda yapılacaklar - Merkez

1- Acil durumu haber alan, acil durum sorumlusu veya diger kişiler suratle Şube Baskanı / İl temsilcisi ve Genel Başkanı olaydan haberdar etmelidir.

2- Şube Baskanı / İl temsilcisi ve Genel Başkanı, durumun ciddiyetine göre il/ilçe jandarma komutanlıklarına, resmi makamlara ve Aladağlar için Akuta haber vermelidirler. Geçtiğimiz senelerde yaşadığımız tecrübeler, ölüm,yaralanma içeren kaza durumlarının derhal yetkili makamlara bildirilmesi gerektiği, haber alınamama yada kayıp durumlarında ise 24 saate kadar yetkili makamlara haber vermek için beklenebileceğini göstermişdir.

3- Olayın durumuna göre zirvedak,ytudak ve tdf haberleşme listelerinden de genel başkan yada şube başkanı tarafından yardım istenebilir.

4- Olayın durumuna göre C+ ve uzeri dagilarimiz acil durum sorumluları tarafından cep/ev telefonlarından aranarak alarm durumuna geçilir. Bu üyelerimizin acil durumlar için hazırlıklı olmaları beklenmektedir.

5- Her şube/temsilcilik üye listelerini, tel ve cep numaralarını, üyelerin dağcılık gruplarını, acil durumda müdahale edebilecek kişilerin adlarını güncel olarak tutmalıdır.Bu bilgilere acil durum sorumlusu ve YK üyeleri anında erişebilmelidir.

6- Basınla iletişim : Genel Başkan yada Genel Başkan tarafından atanacak kişi tarafından yapılır.Bunun dışında hiç kimse basınla iletişime geçemez.Acil duruma maruz kalmış ekip üyeleri ve lideri basınla temasa geçmemelidir.